細分化して片付ける30分仕事術 ──あえての時間しばりが最高の結果をもたらす

毎日30分だけ仕事しよう！

無謀なテーマだ。だが著者はそれを実践し、大手上場企業に勤めながらタスクマスターとして充実した人生を送っている。仕事はもちろん、執筆業、セミナー講師、そして趣味も家族との時間も、すべてを楽しんでいるのだ。そんな著者だが、以前は目の前の業務に追われ、片付かない分は残業をし、そのあとは同じく激務に追われている同僚と酒を組み交わして１日を終える。そんな惰性ともいえる日々に陥っていた。だがある日、一念発起し「残業をしない」という観点から業務を見直していった。

介護や育児など時短勤務をしている人たちのように、終業後つまり残業となる余剰時間をもたないと決意。これは、仕事を作業単位から時間単位での管理への切り替えでもあった。そこで著者は日々の業務時間の統計を取ってみた。するとクライアントや部下からの突発的な依頼やメールチェックなどのルーティンワークを除くと、１日平均４時間弱しか使える時間がないことに気づいた。これまでスケジュール管理や仕事術の本を読破しても残業が減らなかった理由が発覚。自分の作業時間が予想以上に少ないのだ。そこに８時間分の仕事を予定しても終わるはずがない。

そこから試行錯誤して、数年かけてたどり着いたのが本書のテーマである「30分だけ仕事術」である。有名な30分でのタスク管理に「ポモドーロ・テクニック」がある。これは、25分間の作業と５分間の休憩を１セットでくりかえすものだ。だが、本書の30分だけ仕事術はひとつの仕事に１日にあえて30分しか取り組まない。さらに言えば30分の時間を「ただ」費やすという点である。そんなの現実的ではないと思うことだろう。だがいまでは、セミナーやスクーリングを通して多くの受講生が残業なしの人生を謳歌しているのだ。

ただし、実践するにはあなたの仕事への考え方を変えなくてはならない。旧態依然の社会に埋もれてしまっている人ほど、取り組みがいがあるはずだ。AIの登場でより業務スピードが早まった今、副業や勉強に時間を取るためにも本書で残業ナシの生活を手に入れよう。